-
- hur man gör etiketter genom Microsoft Excel
- Postad av:Jonathan Nyberg
- Microsoft Office är kopplade dokument funktioner kan du skapa adressetiketter på ett massutskick på ett effektivt sätt. Du måste använda Microsoft Word för att genomföra dokumentkopplingen, som fungerar genom att ansluta en etikett dokument till en adresslista. Du placerar platshållartexten på etiketter, och en gång ihop, kommer varje etikett innehålla adressen till en person på adresslistan. Du kan skapa den adresslista i olika typer av datafiler, till exempel ett kalkylblad i Microsoft Excel. Följ dessa steg för att inrätta en adresslista i Microsoft Excel för att använda i en Microsoft Word-dokument.
Du behöver:
Adressregister
. Microsoft Excel.
Microsoft Word.
Etikettark.
1.
Öppna ett tomt kalkylblad i Microsoft Excel.
2.
Börja med att skriva kolumnrubrikerna för varje fält av uppgifter i listan över adresser. Klicka i cell A1 och skriv "Förnamn. " Tryck på "Tab" för att gå till nästa kolumn. Ange "Efternamn". Fortsätt tabb över och in i kolumnrubrikerna för gatuadress 1, gatuadress 2, stad, stat och geografi.
3.
Klicka i cell A2. Skriv in det första namnet på den första personen i adresslistan. Tab över att lägga resten av sina adressuppgifter i motsvarande kolumn. Varje rad kommer att vara en enskild adress post.
4.
Tryck på "Enter" för att flytta till nästa rad nedåt. Fortsätt att lägga till adressinformation i varje cell tills du har adresslistan.
5.
Spara dokumentet. Ge den ett filnamn och en plats du kommer ihåg, eftersom du behöver använda dokumentet senare.
6.
Öppna ett tomt dokument i Microsoft Word.
7.
Klicka på "Utskick"-fliken. Klicka på "Starta koppling av dokument" och sedan "Labels".
8.
Välj den typ av skrivare du kommer att använda för att skriva ut etiketterna. Välj säljaren för de etikettark som du ska använda. Välj den produkt nummer som anges på förpackningen av etikettarken. Klicka på "OK". Etiketterna kommer att inrättas som en tabell i Word-dokumentet.
9.
Klicka på "Välj mottagare" på "Utskick"-fliken. Klicka på "Använd befintlig lista. " Markera Excel-filen du just sparade för att ansluta till den.
10.
Klicka på "Redigera lista över mottagare" på "Utskick"-fliken om du bara vill skapa etiketter för några av de adresser i din lista. I dialogrutan väljer du enskilda poster genom att markera de du vill ha med. Avmarkera dem du inte vill ha med.
11.
Sätt upp kopplingsinstruktioner, som fungerar som platshållare på etiketterna. Varje etikett kommer att ansluta till en adress rekord i adresslistan, inklusive alla de adresselement du behöver. Klicka på "Matcha fält" i "Skriv och infoga fält" grupp på "Utskick"-fliken. Detta kommer att ta upp en ny dialogruta, som visar delar av en adress till vänster och kolumnrubriker från adresslistan på höger sida.
12.
Klicka på en drop-down meny om rätt till korrekt matcha rätt adress fält som du vill använda för varje element. Välj bara de delar du vill ha med på etiketterna. Exempelvis stämmer inte överens "HÖVLIGHETSTITEL" om du inte har en kolumn för titel i adresslistan.
Tretton.
Klicka på den första etiketten på Word-dokumentet. Om du vill inkludera något innehåll som du vill visa på varje etikett, sätt in den nu. Till exempel kan du lägga till en företagslogotyp på varje etikett. För att göra detta, klicka på "Infoga"-fliken och välj "Bild" för att infoga en bildfil.
14.
Klicka på samma etikett där du vill infoga en platshållare kopplingsinstruktion. Klicka på "adressblock" i "Skriv och infoga fält" grupp. Välj den adress element du vill inkludera och klicka "OK".
15.
Klicka på "Uppdatera etiketter" i "Skriv och infoga fält" grupp. Detta kommer att tillämpa innehållet i den första etiketten till alla etiketter på sidan.
16.
Förhandsgranska dokumentkopplingen när du har konfigurerat den första etiketten. Detta gör det möjligt att se resultaten av det kopplade dokumentet innan du slutför den. Klicka på "Förhandsgranska resultat" i "Förhandsgranska resultat" grupp.
17.
Anslut skrivaren till datorn och mata den med etikettark innan du avslutar kopplingen.
18.
Klicka på "Slutför och koppla" i "Finish" grupp på "Utskick"-fliken. Klicka på "Skriv ut dokument" för att skriva ut etiketterna.
Relaterade artiklar
hur man lär sig Excel och bokföring hemma i en dag
Hur man använder en funktion räkna med en nu funktion i MS Excel
om ett larm automatisk uppdatering
hur man kopplar ett Excel-makro till kommandoknappen
hur du sorterar flera rader och kolumner i Excel
hur du installerar Microsoft Excel-funktioner
hur man gör en rullgardinsmeny med färger i Microsoft Excel 2003
hur man hanterar Microsoft Excel
hur man hittar & ersätta i en kolumn i Excel
hur man kan stoppa Norton från att köra en virussökning när man öppnar excel